Jasa Implementasi ERP End-to End sampai Sistem Siap Digunakan

Jasa Implementasi ERP
End-to End sampai Sistem Siap Digunakan

Tilabs membantu perusahaan mengeksekusi implementasi ERP dari project scoping, konfigurasi modul, migrasi data, integrasi, UAT, training user, go-live, hingga hypercare setelah sistem berjalan.

Request Proposal Implementasi ERP

Digunakan oleh Perusahaan Terkemuka

Checklist Perusahaan Siap Masuk Tahap Implementasi ERP

Perusahaan butuh jasa implementasi ERP ketika sudah memiliki kebutuhan yang jelas dan butuh partner yang mampu menjalankan implementasi secara rapi serta terstruktur.

Perusahaan Anda sudah siap masuk tahap implementasi ERP jika:

Sudah menentukan kebutuhan ERP dan ingin masuk ke tahap project scoping.

Ingin mengonfigurasi modul ERP sesuai proses kerja yang sudah disepakati.

Data lama perlu dipindahkan ke sistem ERP baru.

ERP perlu diintegrasikan dengan sistem lama atau aplikasi internal.

User internal perlu dilatih sebelum sistem digunakan.

Ingin memastikan proses UAT, go-live, dan hypercare berjalan lebih terarah.

Sudah masuk tahap implementasi?

Diskusikan Scope Implementasi

Implementasi ERP vs Konsultasi ERP

Jika perusahaan Anda masih belum yakin sistem ERP apa yang cocok, Anda bisa mulai dari konsultasi ERP sebelum lanjut ke tahap implementasi ketika kebutuhan, modul, dan arah sistem sudah jelas.

Konsultasi ERP

Implementasi ERP

Harus pilih lokasi tetap

Fleksibel sesuai lokasi kerja aktif

Manual / tidak jelas

GPS real-time + face capture

Gabung file manual

Otomatis & sinkron

Via chat/email

Terpusat & terdokumentasi

Berbeda antar departemen

Single source of truth

Sulit ditelusuri

Jejak data lengkap

Konsultasi ERP

Implementasi ERP

Harus pilih lokasi tetap

Fleksibel sesuai lokasi kerja aktif

Manual / tidak jelas

GPS real-time + face capture

Gabung file manual

Otomatis & sinkron

Via chat/email

Terpusat & terdokumentasi

Berbeda antar departemen

Single source of truth

Sulit ditelusuri

Jejak data lengkap

Pelajari Konsultasi ERP Selengkapnya

Problems

Tantangan Implementasi ERP

Risiko implementasi ERP bukan hanya masalah teknis, tapi juga menyangkut scope, data, user, integrasi, dan kesiapan saat go-live.

Scope Proyek Melebar

Tanpa konfirmasi kebutuhan sejak awal, implementasi bisa melebar karena tambahan custom, perubahan workflow, dan permintaan baru di tengah proyek.

Data Belum Siap

Data lama perlu dicek, dirapikan, dan dimapping sebelum dimigrasikan. Jika tidak, proses implementasi bisa terhambat sejak fase awal.

Integrasi Tidak Jelas

Jika ERP perlu terhubung dengan sistem lama, marketplace, POS, accounting, warehouse, atau aplikasi internal, kebutuhan integrasi harus disiapkan sejak awal.

User Belum Siap

ERP hanya efektif jika user memahami cara menggunakannya dalam pekerjaan harian. Training dan pendampingan menjadi bagian penting sebelum sistem digunakan.

UAT Kurang Serius

User Acceptance Test penting untuk memastikan konfigurasi, flow, data, dan proses sudah sesuai sebelum sistem digunakan secara penuh.

Go-Live Tidak Terkontrol

Go-live adalah fase kritis. Jika issue awal, validasi transaksi, dan kebutuhan user tidak dipantau, operasional dapat terganggu saat sistem mulai digunakan.

Scope Proyek Melebar

Tanpa konfirmasi kebutuhan sejak awal, implementasi bisa melebar karena tambahan custom, perubahan workflow, dan permintaan baru di tengah proyek.

User Belum Siap

ERP hanya efektif jika user memahami cara menggunakannya dalam pekerjaan harian. Training dan pendampingan menjadi bagian penting sebelum sistem digunakan.

Data Belum Siap

Data lama perlu dicek, dirapikan, dan dimapping sebelum dimigrasikan. Jika tidak, proses implementasi bisa terhambat sejak fase awal.

UAT Kurang Serius

User Acceptance Test penting untuk memastikan konfigurasi, flow, data, dan proses sudah sesuai sebelum sistem digunakan secara penuh.

Integrasi Tidak Jelas

Jika ERP perlu terhubung dengan sistem lama, marketplace, POS, accounting, warehouse, atau aplikasi internal, kebutuhan integrasi harus disiapkan sejak awal.

Go-Live Tidak Terkontrol

Go-live adalah fase kritis. Jika issue awal, validasi transaksi, dan kebutuhan user tidak dipantau, operasional dapat terganggu saat sistem mulai digunakan.

How it works

Proses Implementasi ERP dengan Tilabs

Kami menjalankan implementasi ERP secara bertahap agar setiap fase punya tujuan, output, dan validasi yang jelas sebelum sistem digunakan.

1

Project Scoping

Tahap awal kami gunakan untuk menentukan ruang lingkup implementasi, prioritas modul, kebutuhan integrasi, data yang perlu dimigrasikan, dan target go-live.

2

Requirement Confirmation

Tilabs membantu mengonfirmasi kebutuhan implementasi agar sistem yang dikonfigurasi sesuai dengan proses bisnis yang akan dijalankan.

2

Requirement Confirmation

Tilabs membantu mengonfirmasi kebutuhan implementasi agar sistem yang dikonfigurasi sesuai dengan proses bisnis yang akan dijalankan.

3

Module Setup

Setelah scope dan requirement dikonfirmasi, Tilabs membantu setup modul ERP yang dipilih berdasarkan kebutuhan implementasi.

3

Module Setup

Setelah scope dan requirement dikonfirmasi, Tilabs membantu setup modul ERP yang dipilih berdasarkan kebutuhan implementasi.

4

Configuration

ERP kemudian dikonfigurasi berdasarkan requirement yang sudah disepakati. Konfigurasi mencakup pengaturan flow, role, approval, transaksi, data, dan kebutuhan sistem lain.

4

Configuration

ERP kemudian dikonfigurasi berdasarkan requirement yang sudah disepakati. Konfigurasi mencakup pengaturan flow, role, approval, transaksi, data, dan kebutuhan sistem lain.

5

Migration

Data dari sistem lama disiapkan untuk masuk ke sistem ERP baru. Proses ini mencakup persiapan, mapping, dan validasi agar data yang digunakan lebih siap saat sistem berjalan.

5

Migration

Data dari sistem lama disiapkan untuk masuk ke sistem ERP baru. Proses ini mencakup persiapan, mapping, dan validasi agar data yang digunakan lebih siap saat sistem berjalan.

6

Integration

Jika perusahaan memiliki marketplace, POS, accounting, warehouse, sistem lama, atau aplikasi internal, Tilabs membantu menyiapkan integrasi sesuai kebutuhan implementasi.

6

Integration

Jika perusahaan memiliki marketplace, POS, accounting, warehouse, sistem lama, atau aplikasi internal, Tilabs membantu menyiapkan integrasi sesuai kebutuhan implementasi.

7

UAT

User Acceptance Test dilakukan untuk memvalidasi apakah sistem sudah sesuai dengan requirement, flow, data, dan kebutuhan user sebelum go-live.

7

UAT

User Acceptance Test dilakukan untuk memvalidasi apakah sistem sudah sesuai dengan requirement, flow, data, dan kebutuhan user sebelum go-live.

8

User Training

Kami juga membantu training user agar tim internal memahami cara menggunakan ERP dalam pekerjaan harian untuk mengurangi risiko sistem tidak dipakai setelah go-live.

8

User Training

Kami juga membantu training user agar tim internal memahami cara menggunakan ERP dalam pekerjaan harian untuk mengurangi risiko sistem tidak dipakai setelah go-live.

9

Go-Live

Setelah konfigurasi, migrasi, integrasi, UAT, dan training selesai, implementasi masuk ke tahap go-live. Pada tahap ini, sistem mulai digunakan dalam operasional perusahaan.

9

Go-Live

Setelah konfigurasi, migrasi, integrasi, UAT, dan training selesai, implementasi masuk ke tahap go-live. Pada tahap ini, sistem mulai digunakan dalam operasional perusahaan.

10

Hypercare

Setelah go-live, Tilabs membantu memantau issue awal, mendukung user, memvalidasi data transaksi awal, melakukan bug fixing ringan, dan membantu penyesuaian kecil berdasarkan penggunaan awal.

10

Hypercare

Setelah go-live, Tilabs membantu memantau issue awal, mendukung user, memvalidasi data transaksi awal, melakukan bug fixing ringan, dan membantu penyesuaian kecil berdasarkan penggunaan awal.

Modul ERP yang Bisa Diimplementasikan

Berikut adalah beberapa modul yang dapat dikonfigurasi agar sesuai dengan workflow, role user, approval, transaksi, dan kebutuhan reporting perusahaan.

Finance & Accounting

Konfigurasi chart of accounts, invoice flow, payable/receivable, jurnal, approval finance, dan kebutuhan laporan keuangan.

Finance & Accounting

Konfigurasi chart of accounts, invoice flow, payable/receivable, jurnal, approval finance, dan kebutuhan laporan keuangan.

Manufacturing

Konfigurasi BOM, work order, material planning, production workflow, dan kebutuhan proses produksi.

Manufacturing

Konfigurasi BOM, work order, material planning, production workflow, dan kebutuhan proses produksi.

Sales

Konfigurasi quotation, sales order, customer flow, approval penjualan, invoice connection, dan proses transaksi dari sales ke finance atau inventory.

Sales

Konfigurasi quotation, sales order, customer flow, approval penjualan, invoice connection, dan proses transaksi dari sales ke finance atau inventory.

CRM

Konfigurasi pipeline, lead stages, activity tracking, follow-up customer, dan alur kerja tim sales atau business development.

CRM

Konfigurasi pipeline, lead stages, activity tracking, follow-up customer, dan alur kerja tim sales atau business development.

Purchasing

Konfigurasi purchase request, purchase order, vendor, approval pembelian, dan alur procurement agar lebih terkontrol.

Purchasing

Konfigurasi purchase request, purchase order, vendor, approval pembelian, dan alur procurement agar lebih terkontrol.

HR & Employee

Konfigurasi data karyawan, attendance, reimbursement, approval internal, dan workflow HR yang terkait operasional perusahaan.

HR & Employee

Konfigurasi data karyawan, attendance, reimbursement, approval internal, dan workflow HR yang terkait operasional perusahaan.

Inventory & Warehouse

Konfigurasi warehouse, lokasi stok, stock movement, multi-gudang, stock opname, dan alur perpindahan barang.

Inventory & Warehouse

Konfigurasi warehouse, lokasi stok, stock movement, multi-gudang, stock opname, dan alur perpindahan barang.

Dashboard & Reporting

Konfigurasi dashboard, report template, KPI monitoring, dan laporan lintas modul untuk membantu manajemen memantau kondisi bisnis.

Dashboard & Reporting

Konfigurasi dashboard, report template, KPI monitoring, dan laporan lintas modul untuk membantu manajemen memantau kondisi bisnis.

Area Kritis yang Kami Kontrol agar Implementasi ERP Siap Go-Live

Tidak hanya fokus pada konfigurasi sistem, kami juga membantu mengontrol area kritis yang menentukan apakah ERP benar-benar siap digunakan dalam operasional harian.

Data Migration

Menyiapkan data lama agar tidak menghambat go live

Jika data customer, vendor, produk, stok, invoice, transaksi, atau data finance tidak rapi sejak awal, sistem ERP baru bisa membawa masalah lama ke dalam proses baru.

Yang kami lakukan:

  • Mengidentifikasi data apa saja yang perlu dimigrasikan

  • Membantu mapping data dari sistem lama ke struktur ERP baru

  • Menyiapkan format data agar sesuai dengan kebutuhan sistem

  • Membantu validasi data sebelum digunakan

  • Memastikan data awal mendukung proses UAT, training, dan go-live

  • Mengurangi risiko error transaksi setelah sistem mulai berjalan

Lihat Migrasi Data ERP

System Integration

UAT & User Training

Hypercare After Go-Live

Data Migration

Menyiapkan data lama agar tidak menghambat go live

Jika data customer, vendor, produk, stok, invoice, transaksi, atau data finance tidak rapi sejak awal, sistem ERP baru bisa membawa masalah lama ke dalam proses baru.

Yang kami lakukan:

  • Mengidentifikasi data apa saja yang perlu dimigrasikan

  • Membantu mapping data dari sistem lama ke struktur ERP baru

  • Menyiapkan format data agar sesuai dengan kebutuhan sistem

  • Membantu validasi data sebelum digunakan

  • Memastikan data awal mendukung proses UAT, training, dan go-live

  • Mengurangi risiko error transaksi setelah sistem mulai berjalan

Lihat Migrasi Data ERP

System Integration

UAT & User Training

Hypercare After Go-Live

Data Migration

Menyiapkan data lama agar tidak menghambat go live

Jika data customer, vendor, produk, stok, invoice, transaksi, atau data finance tidak rapi sejak awal, sistem ERP baru bisa membawa masalah lama ke dalam proses baru.

Yang kami lakukan:

  • Mengidentifikasi data apa saja yang perlu dimigrasikan

  • Membantu mapping data dari sistem lama ke struktur ERP baru

  • Menyiapkan format data agar sesuai dengan kebutuhan sistem

  • Membantu validasi data sebelum digunakan

  • Memastikan data awal mendukung proses UAT, training, dan go-live

  • Mengurangi risiko error transaksi setelah sistem mulai berjalan

Lihat Migrasi Data ERP

System Integration

UAT & User Training

Hypercare After Go-Live

Kenapa Harus Memilih Tilabs sebagai Partner Implementasi ERP

Workflow-Ready

Implementasi ERP dijalankan berdasarkan requirement dan workflow yang sudah dikonfirmasi, agar sistem sesuai dengan kebutuhan operasional.

Adoption-Focused

UAT dan training user menjadi bagian penting agar ERP tidak hanya go-live, tetapi benar-benar digunakan oleh tim internal.

Data-Ready

Tilabs membantu menyiapkan migrasi data agar ERP baru dapat digunakan dengan data awal yang lebih rapi dan siap pakai.

Managed Handover

Setelah go-live, Tilabs membantu hypercare dan handover ke tim internal atau support retainer agar perusahaan tidak kehilangan arah setelah sistem berjalan.

Workflow-Ready

Implementasi ERP dijalankan berdasarkan requirement dan workflow yang sudah dikonfirmasi, agar sistem sesuai dengan kebutuhan operasional.

Data-Ready

Tilabs membantu menyiapkan migrasi data agar ERP baru dapat digunakan dengan data awal yang lebih rapi dan siap pakai.

Adoption-Focused

UAT dan training user menjadi bagian penting agar ERP tidak hanya go-live, tetapi benar-benar digunakan oleh tim internal.

Managed Handover

Setelah go-live, Tilabs membantu hypercare dan handover ke tim internal atau support retainer agar perusahaan tidak kehilangan arah setelah sistem berjalan.

Testimonial

Hasil nyata Implementasi ERP di Berbagai Industri

Cerita implementasi ERP dari berbagai industri bersama TILabs

Dalam hitungan minggu, TILABS menstabilkan Odoo kami, menyelesaikan error kritikal, dan mempercepat alur kerja. Tiket selesai 24–48 jam. Pas kebutuhan kami.

User Profile

Danang

Hartex

Dalam hitungan minggu, TILABS menstabilkan Odoo kami, menyelesaikan error kritikal, dan mempercepat alur kerja. Tiket selesai 24–48 jam. Pas kebutuhan kami.

User Profile

Danang

Hartex

Mereka memetakan proses ke Odoo, memperbaiki alur inventory & penagihan, dan melatih tim. Uptime naik, pekerjaan manual turun.

User Profile

Marwan

Partsindo

Mereka memetakan proses ke Odoo, memperbaiki alur inventory & penagihan, dan melatih tim. Uptime naik, pekerjaan manual turun.

User Profile

Marwan

Partsindo

Rasanya seperti punya tim Odoo internal. SLA jelas, milestone tercapai. Tiket ditangani cepat dengan catatan akar masalah.

User Profile

Didik

Fluidco

Rasanya seperti punya tim Odoo internal. SLA jelas, milestone tercapai. Tiket ditangani cepat dengan catatan akar masalah.

User Profile

Didik

Fluidco

FAQ

Hal yang Sering Ditanyakan

Sebelum daftar atau kontak kami, coba dulu cek poin-poin ini.

Berapa lama waktu implementasi ERP?

Apa yang harus disiapkan sebelum implementasi ERP?

Bagaimana proses migrasi data dari sistem lama?

Apakah Tilabs bisa mengambil alih proyek ERP yang sedang berjalan?

Apakah implementasi bisa dilakukan bertahap per modul?

Apa saja output dari tahap scoping implementasi?

Apa bedanya implementasi ERP dan konsultasi ERP?

Diskusikan Scope Implementasi ERP Anda

Tilabs membantu perusahaan mengeksekusi implementasi ERP secara end-to-end agar sistem siap digunakan dalam operasional harian.

Request Proposal Implementasi ERP